如果CFO(首席財(cái)務(wù)官)苦笑著對(duì)你說(shuō)，其實(shí)他更是“CFO”(首席文檔官)，你不要以為他是在無(wú)病呻吟沒(méi)錯(cuò)，現(xiàn)實(shí)就是如此，CFO要處理企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的各種報(bào)表，制訂各種預(yù)算，太多繁雜的電子報(bào)表令他們頭痛不已。此外，他們還是CPO(首席績(jī)效官)絕大部分的CFO不得不將37%的時(shí)間用在績(jī)效管理上(業(yè)務(wù)單元或企業(yè)級(jí))。最不能掉以輕心的還是風(fēng)險(xiǎn)管理，而且對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)告都需要嚴(yán)格把控，稍有差池，后果很嚴(yán)重。
如何讓CFO及其帶領(lǐng)的財(cái)務(wù)部門成為提升績(jī)效和推進(jìn)企業(yè)增長(zhǎng)的重要力量?“工欲善其事，必先利其器”，CFO除了改變思路，還需要借助有效的管理平臺(tái)。在以“析·卓見(jiàn)·財(cái)富”為主題的“2012IBM財(cái)務(wù)論壇”上，CFO們發(fā)現(xiàn)了有可能讓自己不再疲于應(yīng)付電子報(bào)表、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的產(chǎn)品，IBM業(yè)務(wù)分析軟件產(chǎn)品家族就提供了這樣的可能性。
CFO該放棄什么
“當(dāng)今企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中用到的流程和技術(shù)，通常是老氣橫秋的技術(shù)，多數(shù)是上世紀(jì)20年代發(fā)明的技術(shù)，如上世紀(jì)20年代由麥肯錫發(fā)明的年度預(yù)算流程�！盜BM業(yè)務(wù)分析市場(chǎng)戰(zhàn)略全球最佳實(shí)踐負(fù)責(zé)人ChristophPapenfus毫不留情地指出這一點(diǎn)，“大部分企業(yè)仍在手動(dòng)生成財(cái)務(wù)文檔和報(bào)告，耗時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、審計(jì)線索缺失、流程和信息訪問(wèn)管理不力等問(wèn)題很難避免�！�
美國(guó)最佳實(shí)務(wù)研究和定量分析頂尖機(jī)構(gòu)CFO執(zhí)行委員會(huì)2011年的調(diào)查結(jié)果顯示，以財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間和精力分配而言，搜集和驗(yàn)證數(shù)據(jù)占47%，管理流程占30%，而理應(yīng)最核心的增值分析只占23%。表現(xiàn)在工作時(shí)間上就是，財(cái)務(wù)人員周一周二找數(shù)據(jù)，周三周四整理數(shù)據(jù)，周五分析數(shù)據(jù)，還沒(méi)發(fā)掘出足夠的價(jià)值，新的一周來(lái)了，又一個(gè)這樣的輪回也來(lái)了。
根據(jù)其多年企業(yè)研究的經(jīng)驗(yàn)，著名財(cái)經(jīng)作家DavidParmenter表示，每一個(gè)超過(guò)120行的電子表格(尤其是在預(yù)測(cè)、預(yù)算和報(bào)告中的)有90%的概率會(huì)出錯(cuò)。CFO花大力氣啃下一大堆繁殖力驚人卻難于控制的電子報(bào)表卻白費(fèi)力氣，這很令人沮喪。年度預(yù)算的概念已經(jīng)過(guò)時(shí)，因?yàn)橛脻L動(dòng)規(guī)劃的方式可以對(duì)短中期，或者對(duì)于今后六個(gè)季度，可以在市場(chǎng)環(huán)境變化加快的今天進(jìn)行更為有效的規(guī)劃。過(guò)于長(zhǎng)的報(bào)告周期是效率低下的表現(xiàn)，三天以內(nèi)做出報(bào)表才是可取的。
與時(shí)俱進(jìn)不應(yīng)該只是一句口號(hào)，CFO不得不承認(rèn)造成現(xiàn)狀的原因是前瞻理念和核心技術(shù)的缺失。
窮則思變，CFO已經(jīng)意識(shí)到了問(wèn)題的嚴(yán)重性2011年，65%的CFO將商業(yè)智能、分析和績(jī)效管理視為公司重要的年度技術(shù)計(jì)劃。
放棄舊的企業(yè)規(guī)劃、預(yù)算和分析，內(nèi)外部報(bào)告流程，企業(yè)治理、風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性管理就意味著改變低績(jī)效的現(xiàn)狀。
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作為企業(yè)CFO應(yīng)該怎樣實(shí)現(xiàn)智慧的財(cái)務(wù)？
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